Termini e condizioni generali di utilizzo - Bookiply GmbH

Bookiply è un servizio di Bookiply GmbH, Pappenheimstr. 3, 80335 Monaco di Baviera, Germania (in successivo: "Bookiply"), che offre agli utenti una piattaforma online per gestire e distribuire strutture turistiche case vacanze. Tutti i servizi forniti sono in formato digitale e non sarà fornita alcuna copia stampata dei dati o dei servizi.

1. Il locatore mette a disposizione la/e sua/e proprietà a Bookiply, concedendo alla piattaforma il diritto di offrirla agli utenti online, attraverso la propria piattaforma web (www.bookiply.com). Il presente contratto si applica a qualsiasi proprietà configurata sulla piattaforma e distribuita da Bookiply.

2. Le fotografie ed il materiale necessario saranno forniti dal proprietario, dando a Bookiply il diritto di utilizzarli e di modificarli sulla propria piattaforma. Bookiply potrà effettuare nuove fotografie delle strutture al fine di migliorare la qualità dell’annuncio. I contenuti e le fotografie generate in questa fase, sono di proprieta’ esclusiva di Bookiply, che si riserva il diritto di limitarne la diffusione.

3. Il locatore garantirà la visita del Gruppo di Bookiply presso la propria struttura, affinché lo stesso possa raccogliere informazioni utili ai fini di una migliore descrizione dell’annuncio.

4. L’inserimento della/e propria/e struttura/e (incluse fotografie, informazioni e contenuti) nella piattaforma non comporta alcun costo per il locatore.

5. L’utilizzo della piattaforma è gratuito per tutto il periodo della distribuzione.

6. Le date disponibili nel calendario della struttura, possono essere riservate da Bookiply per conto dei diversi utenti e delle diverse piattaforme senza bisogno di richiedere l’ approvazione al locatore. Bookiply si impegna a confermare immediatamente la prenotazione attraverso un sistema automatico (“instant Book”).

7. Il locatore garantisce a Bookiply il diritto di intermediazione, e di raccogliere per proprio conto direttamente dagli ospiti i pagamenti delle prenotazioni.

8. Il locatore puo’ decidere di distribuire la/e propria/e proprieta’ esclusivamente con Bookiply, in tal caso, si parla di “contratto di distribuzione esclusiva”, oppure utilizzare Bookiply come uno dei tanti canali, in tal caso si parla di “contratto di distribuzione non esclusiva”.

9. Il costo della commissione di Bookiply è del 4%(2% nel caso di contratto di distribuzione esclusiva) del prezzo configurato, indipendentemente dal portale su cui si commercializza la/le struttura/e indipendentemente dal portale attraverso il quale si generano le prenotazioni. Non si applica l’IVA poiche’ Bookiply e’ un operatore intracomunitario.

10. Bookiply si riserva il diritto di aumentare il “prezzo per notte” configurato dal cliente, in modo da poter coprire le commissioni dei diversi canali distributivi..

11. Per effettuare la pubblicazione dell’annuncio è necessario che il locatore fornisca una copia del suo passaporto o della sua carta d’ identita’.

12. Il pagamento della prima prenotazione sara’ corrisposto al locatore due giorni lavorativi dopo la data di arrivo degli ospiti.

13. Il locatore ha diritto di ottenere le condizioni dei pagamenti di cui all’Allegato 1, presentando uno dei seguenti documenti: copia recente (max 3 mesi) di una bolletta (enel, eni, telecom etc.) della sua residenza principale o della casa che sta locando. Nel caso in cui il locatore è un’ agenzia la stessa dovrà fornire il contratto di agenzia sottoscritto con il proprietario della casa. Nel caso in cui questi documenti non venissero consegnati, i pagamenti avverranno sempre 2 giorni dopo la data di check-in degli ospiti.

14. L’ospite o direttamente il portale accrediteranno il pagamento a Bookiply. che a sua volta lo accrediterà al locatore, previa deduzione della commissione del 4% (2% nel caso di contratto di distribuzione esclusiva).

15. Il locatore accetta la clausola di “miglior prezzo garantito”. Ovvero si impegna a fornire il prezzo per notte uguale o inferiore al prezzo che comunica alle altre agenzie al netto delle commissioni.

16. Bookiply conviene con i diversi portali le politiche di cancellazione da parte del cliente. Se l’ospite cancella una sua prenotazione prima del check-in, dovra’ pagare i costi di cancellazione, che variano di canale in canale (vedi Allegato 1).

17. Bookiply in qualità di intermediario incassa I detti costi di cancellazione (e I costi di riscossione).

18. Nel caso in cui sia il locatore ad annullare la prenotazione, allora quest’ultimo deve immediatamente rimborsare a Bookiply il pagamento della prenotazione. Se la cancellazione e’ avvenuta per motivi di forza maggiore (vendita della proprieta’, incidenti, calamita’ naturali), non si applichera’ alcuna penalita’, in caso contrario, vi sara’ una penalizzazione corrispondente
- 10% del totale ricevuto se cancellata entro 7 giorni dalla data in cui la prenotazione e’ stata effettuata
- 20% del totale ricevuto se cancellata tra 8 e 15 giorni dalla data in cui la prenotazione e’ stata effettuata
- 30% del totale ricevuto se cancellata oltre 15 giorni dalla data in cui la prenotazione e’ stata effettuata

19. Bookiply non garantisce un numero minimo di notti prenotate né un minimo volume di affari. I locatori sono altresi’ autorizzati ad operare anche con altre agenzie e portali. E’ fatto obbligo al proprietario mantenere costantemente aggiornato il calendario delle prenotazioni al fine di errori o disguidi.

20. Il locatore ha facoltà di registrare nel calendario Bookiply una prenotazione solo se per il medesimo periodo non e’ stata ricevuta alcuna prenotazione da Bookiply. Nel caso in cui il calendario fosse occupato da una prenotazione di Bookiply, allora non sara’ possibile cancellarla.

21. Il pagamento delle imposte sul reddito generato da Bookiply e’ un obbligo del locatore.

22. Con il presente contratto il locatore si assume la responsabilità di osservare la normativa vigente, esonerando Bookiply, ogni sua filiale, i suoi dipendenti e ogni suo rappresentante da qualsiasi spesa e/o sanzione dovute a causa di infrazioni commesse.

23. Il locatore e Bookiply convengono che il contratto entrerà in vigore al momento della sottoscrizione di entrambe le parti e avrà durata fino a quando una o entrambe le parti non faranno disdetta per iscritto.